Chi tiết về thủ tục giải thể doanh nghiệp 2024

Thủ tục giải thể doanh nghiệp ở Việt Nam là quá trình kết thúc hoạt động của một doanh nghiệp một cách chính thức và hợp pháp. Để quá trình giải thể được diễn ra nhanh chóng và chuyên nghiệp đòi hỏi cần phải chuẩn bị hồ sơ và tuân thủ quy trình giải quyết nghiêm ngặt. Để giúp bạn có thêm thông tin về vấn đề này, hãy cùng chúng tôi tiếp tục đến với bài viết sau đây.

Giải thể doanh nghiệp là gì?

Giải thể doanh nghiệp là quá trình chính thức chấm dứt hoạt động của một doanh nghiệp. Điều này có thể xảy ra vì nhiều lý do, chẳng hạn như doanh nghiệp không còn hoạt động hiệu quả, không đạt được mục tiêu kinh doanh, hoặc chủ sở hữu quyết định ngừng hoạt động. 

Những nguyên nhân nào khiến cho doanh nghiệp giải thể?

Căn cứ theo Luật doanh nghiệp, có 4 trường hợp bắt buộc doanh nghiệp phải tiến hành giải thể (tự nguyện hay bắt buộc), bao gồm:

• Trường hợp 1: Kết thúc thời hạn hoạt động theo điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn chính thức.
• Trường hợp 2: Quyết định ngừng hoạt động theo sự đồng thuận của: 

• Chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân;
• Tất cả các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
• Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH;
• Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.

• Trường hợp 3: Số lượng thành viên tối thiểu của công ty không đạt yêu cầu trong 6 tháng liên tục mà không thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Trường hợp 4: Bị thu hồi giấy phép kinh doanh, trừ khi có quy định khác theo Luật Quản lý thuế.

Điều kiện giải thể doanh nghiệp

Các quy định về giải thể doanh nghiệp không chỉ cung cấp cơ sở pháp lý để chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp mà còn bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan, đặc biệt là quyền lợi của chủ nợ, người sử dụng lao động và người lao động.

Theo quy định tại khoản 2 Điều 207 của Luật Doanh nghiệp năm 2020, doanh nghiệp tư nhân phải đáp ứng các điều kiện sau để tiến hành giải thể:

“Doanh nghiệp tư nhân chỉ được phép giải thể khi đã hoàn tất việc thanh toán tất cả các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác, đồng thời không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài hòa giải.”

Điều này đảm bảo rằng quá trình giải thể diễn ra công bằng và đầy đủ, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của tất cả các bên liên quan.

Thủ tục giải thể doanh nghiệp cập nhật mới nhất 2024

Dựa theo quy định tại khoản 1 Điều 70 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy định về hồ sơ giải thể doanh nghiệp gồm có:

Hồ sơ thông báo giải thể doanh nghiệp

Gồm các loại giấy tờ sau:

• Thông báo giải thể doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II-22 (được ban hành kèm theo Thông tư liên quan);
• Phương án giải quyết nợ (nếu có).

Hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 70 Nghị định liên quan thì hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp bao gồm các tài liệu:

• Thông báo giải thể doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II-22;
• Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp, danh sách chủ nợ và số tiền nợ đã thanh toán, bao gồm các khoản nợ về thuế, BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động (nếu có);
• Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có) hoặc giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu (nếu đăng ký dấu với cơ quan công an);
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Văn bản ủy quyền cho người đại diện theo ủy quyền;
• Bản sao giấy tờ pháp lý nhân thân của người đại diện hoặc người được đại diện ủy quyền (gồm CCCD/CMT/hộ chiếu).

Ngoài các tài liệu trên, hồ sơ có thể cần thêm:

• Xác nhận của ngân hàng về việc đã tất toán tài khoản (hoặc văn bản cam kết chưa mở tài khoản và không nợ tại bất kỳ ngân hàng hoặc tổ chức nào);
• Giấy tờ chứng minh doanh nghiệp đã đăng bố cáo giải thể theo quy định;
• Thông báo của cơ quan thuế về việc đóng mã số thuế (hoặc văn bản xác nhận của cơ quan thuế nếu chưa đăng ký thuế);
• Đối với doanh nghiệp có chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, cần nộp kèm hồ sơ giải thể của các chi nhánh và văn phòng đại diện.

Nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp

Để có quyết định giải thể, theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 thì các nghị quyết quyết định giải thể sẽ bao gồm:

• Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp tư nhân.
• Lý do đi đến quyết định giải thể.
• Thời hạn và thủ tục thanh lý hợp đồng cùng thanh toán các khoản nợ doanh nghiệp.
• Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.
• Họ, tên và chữ ký của chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị.

Tìm hiểu quy trình tiến hành giải thể doanh nghiệp

Trình tự và thủ tục giải thể doanh nghiệp được quy định rõ ràng tại Điều 70 và 71 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể, quá trình đăng ký giải thể doanh nghiệp được thực hiện theo các bước sau đây:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cùng thông báo về việc giải thể

Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ khi quyết định hoặc nghị quyết giải thể được thông qua, doanh nghiệp phải gửi thông báo về việc giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hồ sơ thông báo giải thể cần bao gồm các tài liệu và giấy tờ theo quy định đã nêu chi tiết ở phần trước.

Trước khi nộp hồ sơ giải thể, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động của các chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh tại các Phòng Đăng ký kinh doanh nơi các đơn vị này được đặt.

• Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký giải thể

Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo giải thể doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thực hiện các bước sau:

1. Đăng tải thông tin về việc giải thể và các giấy tờ liên quan theo quy định tại khoản 1 Điều 207 của Luật Doanh nghiệp 2020 trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. Cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, chuyển trạng thái doanh nghiệp tư nhân sang “đang làm thủ tục giải thể”.
3. Thông báo cho cơ quan thuế về việc giải thể của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp phải hoàn tất các nghĩa vụ thuế theo quy định với cơ quan thuế.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi thanh toán toàn bộ các khoản nợ, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.

• Bước 3: Giải quyết hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện các bước sau:

• Trong 02 ngày làm việc: Gửi thông tin về việc giải thể doanh nghiệp đến cơ quan thuế và chờ ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế.
• Trong 05 ngày làm việc: Nếu không nhận được ý kiến từ chối của cơ quan thuế, chuyển trạng thái pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang “đã giải thể” và thông báo công khai về việc giải thể.

Nếu sau 180 ngày kể từ khi nhận được thông báo về nghị quyết, quyết định giải thể mà không nhận được hồ sơ đăng ký giải thể hoặc phản hồi từ các bên liên quan, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật trạng thái “đã giải thể” trên Cơ sở dữ liệu quốc gia, thông báo cho cơ quan thuế và công bố thông tin giải thể trong vòng 03 ngày làm việc sau đó.

Đối với doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, cần trả con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu cho cơ quan công an khi thực hiện thủ tục giải thể.

• Bước 4: Khi nào doanh nghiệp hủy bỏ quyết định giải thể?

Trong thời hạn 180 ngày kể từ khi nhận thông báo và quyết định giải thể, nếu Phòng Đăng ký kinh doanh chưa cập nhật trạng thái “đã giải thể” trên Cơ sở dữ liệu quốc gia và doanh nghiệp không tiếp tục thực hiện giải thể, doanh nghiệp phải gửi thông báo hủy bỏ quyết định giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.

Thông báo hủy bỏ phải kèm theo nghị quyết hoặc quyết định của:

• Chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên;
• Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh;
• Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.

Trong vòng 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật trạng thái “đang hoạt động” trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho cơ quan thuế về việc hủy bỏ quyết định giải thể.

Inter Justice – Công ty luật chuyên tư vấn pháp lý doanh nghiệp

Đối với thủ tục hồ sơ giải thể doanh nghiệp nếu bạn là người không có kiến thức chuyên môn sẽ rất dễ xảy ra sai sót trong quá trình chuẩn bị cũng như làm chậm trễ về mặt thời gian. Thế nên để tối ưu quy trình giải quyết, tốt nhất hãy tìm đến sự hỗ trợ của các chuyên gia và đơn vị pháp lý chuyên nghiệp.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, Inter Justice là đơn vị chuyên tư vấn pháp lý chuyên nghiệp hàng đầu dành cho doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết dùng sự chân thành, tận tâm, luôn đồng hành xuyên suốt cùng thân chủ trong quá trình xử lý vụ việc, giúp bạn gỡ rối và có được cái nhìn khách quan về vấn đề đang gặp phải. Đặc biệt, nếu có nhu cầu tư vấn về thủ tục phá sản doanh nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.

Ngoài ra, Inter Justice còn cung cấp các dịch vụ khác mà bạn có thể tham khảo như: 

• Hỗ trợ đăng ký thành lập doanh nghiệp
• Tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp
• Tư vấn pháp luật hợp đồng cho doanh nghiệp
• Tư vấn an toàn thực phẩm cho doanh nghiệp.

Để tìm hiểu thêm thông tin về dịch vụ của chúng tôi, vui lòng gọi về số Hotline: 0977 315 404 hay liên hệ qua Email: info.interjustice@gmail.com để được hỗ trợ tận tình bạn nhé.